Buchhaltung: Auslagern oder in house?
14. Februar 2012
Sie müssen sich regelmäßig mit dem Thema beschäftigen, wie Sie Ihre Buchhaltung stets aktuell führen können? In Ihrem Unternehmen ist aufgrund der Größe eine eigene Abteilung, die nur für die Buchhaltung zuständig ist, nicht sinnvoll? So haben Sie sicher schon einmal darüber nachgedacht, diese Arbeit außer Haus zu geben, was aber einen eventuell beträchtlichen Aufwand bedeuten würde. Gute Berater bzw. externe Buchhalter verlangen doch recht ordentliche Stundensätze. Die Maxime, möglichst wenig Geld auszugeben, damit Sie es nicht verdienen müssen, beherzigen Sie doch auch?
Die Lösung: eine geeignete Software
Das Gute an Computerprogrammen ist ihre Benutzerfreundlichkeit. Die meisten Systeme sind heute selbst-erklärend, oder, wenn dem nicht so sein sollte, wird man in der Regel eine Einweisung bekommen und kann sich in der Praxis davon überzeugen, wie einfach viele Systeme doch arbeiten. Viele Posten sind ja auch wiederkehrende Posten, und wenn Sie sich daran gewöhnt haben, alle Vorgänge selbst regelmäßig zu verbuchen, können Sie doch Ihre Buchhaltung gut selbst erledigen. Was auf jeden Fall hilft, um alle vorkommenden Vorgänge auch abzudecken, ist eine professionelle Buchhaltungssoftware. Damit können Sie sofort so arbeiten, wie jemand, dessen Metier dies ist! Wie ausgeführt, ist manchmal eine Einweisung erforderlich, aber oft ist dies nicht einmal nötig.
Geld gespart durch Eigenarbeit
Wie in vielen anderen Bereichen auch, ist hier eine Geldersparnis zu erwarten, die nicht unbeträchtlich ist. Wenn Sie sich einmal informieren, was es kosten würde, Ihre Buchhaltung außer Haus erledigen zu lassen, werden Sie sich sicher dafür begeistern können, diese etwas trocken scheinende Materie in Ihre eigenen Hände zu nehmen. Das ist ja das Interessante, wenn man sich in ein Thema einarbeitet, findet man es oft ganz interessant. Und in diesem Fall geht es ja um Ihre Finanzen, darum, was in Ihrem Betrieb vor sich geht. Wenn das kein Grund ist, sich mit Buchhaltung zu beschäftigen!
In-house: es bleibt dort, wo es hingehört!
Je weniger Menschen in Ihre Vorgänge eingeweiht sind, umso besser ist es, denn, auch wenn externe Buchhalter zur Geheimhaltung verpflichtet sind: Ein gewisses Sicherheitsrisiko besteht doch immer. Lassen Sie also Ihre Daten da, wo sie am sichersten aufbewahrt sind, nämlich in Ihrem persönlichen PC!
Bild: panthermedia.net Wavebreakmedia ltd
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