Buchhaltung: Diese Grundregeln erleichtern die Arbeit
22. Dezember 2011
Buchhaltung ist nicht jedermanns Sache, doch sie ist für Selbständige ein absolutes Muss. Mit der Buchhaltung kontrollieren Sie Zahlungseingänge und erhalten ein Ergebnis über Ihre Geschäftstätigkeit. Monatlich können Sie mit der Buchhaltung Ihre Daten auswerten. Jährlich fertigen Sie eine Bilanz an. Die Buchhaltung bietet die Grundlage für künftige Planung. Nur wenn die Buchhaltung sorgfältig ausgeführt wird, ist sie hilfreich.
Grundregeln für die Buchhaltung
Journale in Papierform haben in den meisten Büros ausgedient. Mit einem guten Buchhaltungsprogramm können Sie alle laufenden Vorgänge erfassen. Dabei kommt es darauf an, die Vorgänge zeitgleich zu erfassen, denn so können Sie nichts vergessen. Die Software bietet Ihnen einen Überblick über die anfallenden Kosten, über Einnahmen und Ausgaben. Die Geschäftsvorfälle müssen zeitlich verfolgt werden können.
Auf Akten in Papierform können Sie nicht verzichten, denn Sie müssen Rechnungen ablegen. Raffinierte Finanzordner helfen Ihnen bei der Organisation. Die Ordner müssen Sie beschriften, damit Sie alles schnell finden. Eine Software hilft Ihnen bei der Beschriftung der Ordnerrücken. Für alle Belege gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. Am besten, Sie schreiben eine Übersicht über die Aufbewahrungsfristen, damit Sie die Belege nicht zu früh entsorgen. Die Belege werden für spätere Kontrollen benötigt.
Ein wichtiger Bestandteil für die Buchhaltung ist die Überwachung der Zahlungseingänge. Eine gute Buchhaltungssoftware ermittelt die Fälligkeit der Rechnungen. Tragen Sie ein, welche Rechnungen bezahlt wurden. Die Software erinnert Sie, wann eine Mahnung fällig wird. Ihre Eingangsrechnungen müssen Sie fristgerecht bezahlen. Die Software erinnert Sie, wann die Rechnungen bezahlt werden müssen. Mit einem Überweisungsprogramm können Sie die Zahlung online vornehmen. Die Pflichten der Buchhaltung sind gesetzlich geregelt. Sie sollten über eine Übersicht über die wichtigsten gesetzlichen Regelungen verfügen.
Hilfe bei der Buchhaltung
Führen Sie beispielsweise eine KFZ-Werkstatt oder einen Malerbetrieb, so können Sie auf die Buchhaltung nicht verzichten. Kennen Sie sich selbst zu wenig aus, sollten Sie wichtige Aufgaben an ein Steuerbüro beauftragen. Die Lohnbuchhaltung, die sehr kompliziert ist, gehört dazu. Der Steuerberater erstellt für Sie die Bilanz und die Steuererklärung. Eine gute Software kann bei der Buchhaltung helfen und wird sogar von denjenigen verstanden, die nur über sehr geringe Buchhaltungskenntnisse verfügen. Die Software sollte regelmäßig aktualisiert werden, denn viele Regelungen ändern sich. Damit haben Sie immer den Überblick über die Geschäftsvorgänge.
Bild: panthermedia.net Sven Hoppe
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